Privacy Beleid

Privacy is erg belangrijk dus lees het hierna volgende Privacybeleid aandachtig en zorgvuldig door. Deze pagina bevat veel informatie over uw privacy en rechten, maar aarzel niet om ons te contacteren mocht u nog vragen hebben!

Deze website wordt beheerd door Ostend Sailing VZW, een vereniging zonder winstoogmerk met maatschappelijke zetel aan de Schietbaanstraat 22, 8400 Oostende. Ons BTW numer is BE0433.418.863

Ostend Sailing houdt bij het bestellen informatie bij over klanten, gebruikers en leden die zijn verzameld, om de gedane bestellingen te kunnen uitvoeren. Ostend Sailing zal zijn database nooit verkopen, verhuren of uitlenen aan een derde partij. Alle informatie is op rechtmatige wijze verkregen en in overeenstemming met de bepalingen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) van 27 april 2016 en de GDPR (General Data Protection Regulation) die op 25 mei 2018 in werking is getreden.

Ostend Sailing is de “verantwoordelijke” voor de verwerking van de persoonsgegevens die opgenomen en verwerkt worden in een bestand met volgende doeleinden : het beheer van het ledenbestand, het beheer van de betaling van de lidgelden en andere boekhoudkundige transacties, het aanbod, de promotie en/of de organisatie van Lidmaatschapformules (zie https://www.ostendsailing.be/club/lid-worden ), Activiteiten (o.m. jeugdkampen, stoomcursussen, terugkomdagen, initiaties, wedstrijden, verhuringen en andere diensten, en welkdanige andere clubactiviteiten ) en Producten (o.m. kledij, accessoria voor de watersport…). alsook het uitvoeren van studies
De persoonsgegevens worden niet aan derden overgemaakt, met uitzondering van de WWSV en ondernemingen die nauw betrokken zijn bij de uitvoering van de Activiteiten of de verkoop van Producten van Ostend Sailing, of wanneer het wettelijk vereist wordt zoals bijvoorbeeld : Voor de formele ledenadministratie worden de benodigde gegevens doorgegeven aan de federatie voor Wind en Watersport Vlaanderen (WWSV). Voor de verzekering van de deelnemers aan onze watersportactviteiten worden de benodigde persoonsgegevens doorgegeven aan verzekeringsmaatschappij die door de Federatie is aangewezen. Voor bepaalde mailings van sponsors van Ostend Sailing.

Ostend Sailing doet beroep op derden om diensten aan te bieden. Voorbeelden van deze diensten zijn onder andere verwerking en autorisatie van betalingen bij online aankopen, bescherming tegen fraude en beperking van kredietrisico's, verwerkings- en verzendopdrachten. Wij verstrekken persoonlijke informatie aan deze derden die alleen toegang krijgen tot de persoonlijke gegevens die nodig zijn om hun opdracht uit te kunnen voeren. Deze verwerkers verbinden zich er ook toe de gegevens veilig en vertrouwelijk te verwerken. In geval van overtreding kan Ostend Sailing niet verantwoordelijk worden gehouden voor deze acties in plaats van de verwerker.
Om de online registratie voor club activiteiten zo aangenaam en efficiënt mogelijk te maken, worden de leden en kopers gevraagd om een een paswoord in te geven. Om uw persoonlijke informatie te beschermen, is het ook belangrijk dat u uw wachtwoord niet aan anderen onthult. Als u uw wachtwoord wilt wijzigen, kunt u dit doen via uw OstendSailing-account.

Let op voor familie-lidmaatschappen: in ons online systeem is enkel het e-mailadres van het hoofdlid met bijhorend paswoord de sleutel om in te loggen en zullen alle familieleden hun rechten zowel via het hoofdlid als rechtstreeks kunnen uitoefenen.

Uw gegevens worden door Ostend Sailing voor een langere periode bewaard, maar nooit langer dan noodzakelijk. We verwijderen inactieve accounts na 5 jaar. Met een schriftelijke aanvraag kunnen we uw oude Ostend Sailing-account sneller verwijderen, samen met uw oude e-mailadres en alle bijbehorende gegevens
We gebruiken uw e-mailadres ook om u te informeren over werking van onze club via een nieuwsbrief. Deze worden verstuurd via Mailchimp. Als u deze informatie niet langer wenst te ontvangen, kunt u zich altijd uitschrijven via ‘unsubscribe’ link in de nieuwbrief.

Elke gebruiker heeft het recht om zijn of haar persoonlijke informatie die aan Ostend Sailing is verstrekt te bekijken, te wijzigen of te verwijderen (het recht om te worden vergeten). U kunt ons altijd om een overzicht van uw gegevens vragen of vragen om deze te corrigeren of te verwijderen als de gegevens niet langer correct zijn. Ook hebt u het recht op verzet tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Dit recht is alleen van toepassing als er voldoende gerechtvaardigde en zwaarwegende redenen voor zijn. Als u een beroep wilt doen op één van deze rechten dan stuurt u een schriftelijk verzoek met een kopie van uw identiteitskaart naar: Ostend Sailing VZW, Schietbaanstraat 22, 8400 Oostende of naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Maak uw pasfoto, identiteitskaartnummer en rijksregisternummer zwart op dit exemplaar. Dit is om uw privacy te beschermen. Wij doen dan het nodige en sturen u zo snel mogelijk een antwoord.

WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACYBELEID.

We behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid bij te werken of te wijzigen wanneer nodig om wijzigingen in de technologie of wetgeving weer te geven. Daarom is het belangrijk om deze pagina regelmatig te bekijken. Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 2 januari 2022

 

Cookie Beleid

Ostend Sailing respecteert de privacy van alle bezoekers van onze website www.ostendsailing.be. Cookies kunnen niet worden gebruikt om mensen te identificeren, maar alleen machines. Cookies zijn kleine stukjes informatie die onze website verzendt en die door uw browser worden opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Ostend Sailing gebruikt alleen lage-risico-cookies zoals technische en functionele cookies waarvoor geen toestemming van de netwerkgebruiker vereist is. Sommige van deze cookies zorgen er ook voor dat onze website grafisch netjes wordt weergegeven terwijl andere ervoor zorgen dat een websitetoepassing correct werkt. U kunt uw browser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat. Bovendien kunt u ook alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser. Het kan zijn dat bepaalde delen van de website dan niet correct meer werken.

WIJZIGINGEN IN ONS COOKIEBELEID

We kunnen ons Cookiebeleid van tijd tot tijd bijwerken om rekening te houden met eventuele veranderingen in technologie of wetgeving die van invloed kunnen zijn op de manier waarop cookies door ons worden gebruikt en hoe u als gebruiker deze kunt beheren. Daarom is het belangrijk om deze pagina regelmatig te bekijken. Het cookiebeleid is voor het laatst gewijzigd op 2 januari 2022.